Tietosuojaseloste ja evästekäytännöt

Tämä on Savikylän-Salmenkylän vesiosuuskunnan (jäljempänä vesiosuuskunta) henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Savikylän-Salmenkylän vesiosuuskunnan jäsenrekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Savikylän-Salmenkylän vesiosuuskunta
Y-tunnus: 0846290-4
Osoite: Viemenentie 45, 75500 Nurmes

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Minna Murtonen (sihteeri)
Osoite: Viemenentie 38, 75500 Nurmes
Puhelinnumero: 0400877085
Sähköposti: savikyla.salmenkyla.vok@gmail.com

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Tietoja käytetään vesiosuuskunnan jäsenten tietojen eli asiakastietojen ja verkoston ylläpitoon sekä yhteydenottojen hoitamiseen ja laskutukseen. Henkilöä koskevia tietoja voivat tarpeen mukaan käsitellä hallituksen jäsenet sekä laskutuksesta ja kirjanpidosta vastaavat tahot.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on sopimussuhde ja sopimuksen täytäntöönpano sekä lakimääräinen velvoite toimia lakien ja viranomaismääräysten mukaisesti.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää asiakkaan nimen, yhteystiedot, vesimittarilukemat, laskutusosoitteen ja liittymän sijaintipaikan osoitteen.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai vesiosuuskunnan tehtävien hoitamiseksi sekä lain velvoittaman säilytysajan mukaan.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään, mittarilukeman kyselylomakkeilta sekä henkilöiden omista yhteydenotoista.

Verkkosivustollamme kerätään asiakkaalta itseltään tietoja myös Google Forms -lomakkeella toteutetulla vesimittarin lukemakyselyllä.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta vesiosuuskunnan ulkopuolelle. Osa osuuskunnan käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Forms-lomakkeella kerätyt tiedot tallennetaan Googlen palvelimille, jotka voivat sijaita myös EU-alueen ulkopuolella. Google noudattaa EU-U.S. Privacy Shield -järjestelyä, joka varmistaa riittävän tietosuojan tason.

9. Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteriin kirjatuilla henkilöillä on oikeus tarkastella, korjata ja poistaa heistä kerättyjä tietoja. Kirjallinen tarkastus- tai korjauspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilölle. On kuitenkin hyvä huomioida se, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Evästekäytännöt

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Evästeet eivät kerää yksilöityjä tietoja. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden avulla sivustomme toimii oikein.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, myös useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. Evästeiden poiskytkeminen voi estää joitakin toimintoja toimimasta oikein.

Sivustolla on käytössä suostumuskysely evästeiden käyttöön.